“以代理海外展会为主营业务的展览公司，80%的从业人员已经转行了。”会展从业者刘海宾在展览行业11年，2019年创业，组建了一支5人团队，2020年之后，业务受疫情影响很大，为了缩减开支，不得不辞退员工，公司如今只剩他一个光杆司令。不过，这几年参展的需求一直都在，一些境外展会正常举办，但我国参展企业人员由于种种原因无法到达展会现场，可委托其他人代替参展企业与采购商现场接洽。国内企业雇佣代参展人员，一般会通过会展公司作为中介。于是，“代参展”作为一种创新的会展模式应运而生。
代参展收入不少
中国留学生成了国内企业雇佣代参展人员的最便捷选择。刘海宾介绍，在欧洲一些国家，留学生代参展一天的工资大约为150欧元；有工作经验的日薪将近300欧元。在美国，代参展的留学生每天能拿到约350美元作为报酬，若从其他城市调人，企业则需要支付每人每天600美元。展会一般3到4天，这意味着，服务一场展会，收入不少。
另一类代参展人员更吃香，是在当地有工作经验的华人，薪水自然更高。在会展从业者饶蜜的公司，代参展人员分为三个等级，按照年纪、学历、兼职经历、展会经验、社会阅历等综合打分，有保险销售、房产中介、理财顾问、律师、医生等，敲定档期后，他们从公司请假参加展会。
不过，大多数时候，“顾不上仔细看简历，能找到合适的人就不错了，没有选择余地。”刘海宾说，若撞上展会比较多的时候，出高价仍可能找不到人代参展。“代参展人员要做的工作，不只在展位上介绍产品那么简单。”饶蜜说，“还要到竞争对手展位看新产品，跟对标的采购商约会议洽谈”。国内企业一般会和代参展人员线上联系，全程视频，若遇上答不出来的专业问题，能随时补充。因为时差，美国白天开展时间一般是国内北京时间凌晨1点到早上9点，也有企业不想熬夜，便先留下名片，登记客户需求，再给客户发邮件沟通。
有代参展人员最多一天收到了200张名片。也有代参展人员表现不好的，比如迟到、不够主动等，都会影响展会效果，“毕竟不是全职人员，很多规范行为没办法要求。”饶蜜说。
能抓住的救命稻草
代理海外展会曾是一门很红火的生意。
国内的工厂或外贸公司，预订国外展会，流程很麻烦，申请资料很多，流程冗长，比如基础资质证明、官网的公司信息，还有相应的行业标准和协会要求，整个流程可能要2个月，大多数企业需要通过专业公司进行申请和预定。刘海宾和饶蜜就是提供这些服务的人。
这几年，受疫情影响，海外展会要么取消，要么延期，刘海宾的业务量一下跌至零。往年，他每年出国六七趟，每次待上半个月；2020年3月之后，他再没出去过。他把业务重心调整到国内，做些展位设计和搭建的工作。饶蜜则在短视频平台上帮外贸公司运营账号。2021年开始，海外展会逐渐开始恢复。不少企业早已预定了展位，并交了展位费，不同国家的不同展会上，展位费也不同，以9平方米的展位为例，价格最低的2万元左右，最高的则超过10万元。
但出境参展的成本很高。“以前飞一趟德国，往返机票一共五六千元；到2022年上半年，仅返程机票价格就涨到了五六万元。”刘海宾说，国际航班数量少，在熔断机制下，即便订到了机票，航班可能会被取消，重新订票，或者改签，都可能产生费用。“展商对回国的不确定性非常顾虑，参展成本太高了。”
不参展，白白浪费展位费；参展，又要承担风险。更急迫的是，海外不少地区陆续放开疫情管控，外贸企业急需通过展会，在世界范围内“抢”订单。代参展的出现一定程度上破解了这一困境。
对于这一创新参展模式，各地政府也比较认可。浙江宁波出台文件，鼓励外贸企业以“代参展”模式参加境外国际性展会；浙江温州明确“代参展”视同为境外线下参展，享受同等补助政策，展位费给予不低于50%的补助；浙江台州加大对国内企业海外参展的支持，代参展同样纳入补助范围，按照展会类型，展位费补助从60%到100%不等。
不过，刘海宾认为，对于展览行业来说，代参展不算好业务。提供的服务比较简单，牵线搭桥而已，也不会有很大的利润空间。
看到希望了
优化疫情防控新措施出台后，取消入境航班熔断机制，入境人员调整为“5天集中隔离+3天居家隔离”。得到消息，刘海宾一下忙起来了。他已经预订好行程，顺利的话，明年1月初就要去美国，参加国际消费类电子产品展览会。
展会行业的业内人士预测，到2023年2月，代参展的业务量将下降一半。“国内外贸企业主更想亲力亲为，除了参展，还能跟展商同行和采购商沟通，跟当地人交流，了解自家产品在海外市场的表现。”饶蜜说，面对面的价值，很难被代替。
11月初，中国贸促会发布通知，目前，已完成首批2022年11月至2023年2月期间的15个出国经贸展览项目试点审批，包括13个参展项目和2个自办展项目，分布在德国、美国、阿联酋等8个国家，涉及纺织、汽配、体育用品、电子、消费品等领域，组展规模最小的约100平方米，最大的达1万平方米。“看到希望了。”刘海宾深深舒了一口气。等业务量恢复了，他打算招聘，把团队重新组建起来，大干一场。
栏目主编：孔令君文字编辑：孔令君题图来源：图虫图片编辑：苏唯未经正式授权严禁转载本文，侵权必究
