扬州城市论坛 百科 excel表格防止看错行(excel表格防止重复)

excel表格防止看错行(excel表格防止重复)

我们在录入数据时,由于数据量大,可能会出现重复录入的情况,比如录入考生信息制作准考证等。如果重复输入同一个考生信息,可能会生成两张准考证。为了防止重复录入类似数据,可以对录入重复数据的单位设置提示或禁止录入。请看下面例子的操作。

1.打开Excel表单。要设置防止个人面试结果重复输入的方式,首先选择姓名输入的列范围。让我们从A2到A12中选择单元格作为示例。

2.然后在功能区选择“数据”,点击“数据工具”组中的“数据有效性”。

3.然后在下拉序列中有三个选项,点击选择“数据有效性”。

4.在数据有效性窗口中,首先点击“设置”,从有效性条件“允许”的下拉序列中选择“自定义”。

5.在“公式”输入框中输入条件设置公式:“=COUNTIF(A:A,A22)”。

6.点击“数据有效性”窗口中的“错误警告”。该样式下有三种模式。第一种模式是“停止”,设置后输入的重名不会显示和保存。第二个是“警告”,弹出提示是否继续进入。第三个是“信息”,简单的信息提示。我们在这里选择“警告”,因为可能会有同名的考生。提示后,检查然后确定是否进入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确认退出。

7.设置好之后,我们试着输入一个重复的名字。如果输入“吴波”,会立即弹出“姓名已经存在,请验证是否重复输入”的警告,然后您可以根据自己的选择选择“是”或“否”。

8.但是,复制和粘贴的数据无法识别上述设置。我们可以在输入后使用“圈出无效数据”功能。例如,我们复制了两个候选人的名字。

9.然后粘贴到表格中。虽然是重名,但不会有提示和警告。显然,刚才的设置对于复制粘贴数据是无效的。

10.我们可以点击“数据有效性”,然后选择“圈出无效数据”。

11.然后我们可以发现名字一栏中的重复数据被自动圈出,然后我就可以检查是同名还是重复输入了。

以上是如何在excel表格中设置防止重复录入方法的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!

本文来自网络,不代表本站立场,转载请注明出处:https:

excel表格防止看错行(excel表格防止重复)

扬州城市论坛后续将为您提供丰富、全面的关于excel表格防止看错行(excel表格防止重复)内容,让您第一时间了解到关于excel表格防止看错行(excel表格防止重复)的热门信息。小编将持续从百度新闻、搜狗百科、微博热搜、知乎热门问答以及部分合作站点渠道收集和补充完善信息。