日常办公中，有时需要使word模板中的固定位置引用excel中不同行的数据，分别打印出来进行分发。这时，Excel中的邮件合并功能就派上了用场。以制作报告为例详细介绍制作过程。
步骤
打开EXCEL，新建一个工作簿(名为EXCEL Data)；在表格的第一行水平输入所有键值(关键字)。注意横向，不然word合并的时候搜索不到！在前几行中放置一些验收标准；并输入数据。(下图两条黄线为必填数据，上面的线为标准)
创建一个要在word中打印的模板(命名为Word模板)；根据自己的需求来构建模板，以后就不需要改了！注意：word和excel需要放在一个文件夹中，编辑后excel文件的名称不能更改。可以根据需要修改单词名称。
下一步是将EXCEL中每一行的数据自动添加到word模板中相应的位置；打开word，右键单击菜单栏，出现选择框。选择“邮件合并”(见下图)以显示邮件合并工具栏。或者单击工具-信函和邮件-显示邮件合并工具栏(见下图)。
邮件合并工具栏：
从左至右，点击第一个“设置文档类型”，如下图，点击确定：
事先在Word中设置工具选项通用打开时确认转换(打勾)，否则下一步不会出现确认数据源的选项。
点击第二个“打开数据源”，如下图所示依次操作，确认；(如果打开时在excel中设置了密码，正常输入密码即可)
此时，邮件合并工具栏上原来的灰色图标现在部分亮起；从左至右，点击第6个“插入字段”，选择数据字段，将以下字段插入表格中需要输入数据的相应位置；以“字符”为例，先将光标移动到word中该字符的结果位置；单击“插入域”；选择“字符”数据字段并插入；
按照上述方法插入所有数据字段；
插入后，点击第八个“查看合并数据”，显示字段如下：下图中“制作记录”位置显示为1，表示此时模板中的数据是excel表中的第二行；
我们的有效数据从excel表格的第6行开始。因此，单击“定位记录”后面的箭头，将其编号调整为5。诸如此类。
有时候我们需要限制导入数据的小数位数，比如“杂质1”，在excel中是0.8，只有一位小数，但是我们想在导入word后自动改成0.80两位小数，所以需要设置如下。单击“查看整合数据”以显示数据位置。
将鼠标移动到“杂质1”数据字段的位置，右键切换字段代码；在后面添加“\# 0.00”
这次再来“查看合并数据”吧！
所有设置完成后，我们要为每个批量报表形成一个word文档，并提取出来。我们做什么呢单击邮件合并工具栏底部的第四个图标，合并到新文档；
可以根据自己的需求选择。如下图所示我选择这里，因为excel中只有第6行和第7行是要输出的数据。
点击“确定”自动生成另一个2页的word文档，是两个批次的报告结果。你可以自己给这个文档命名！
如果不需要提取文档，只需要打印每张报表，然后点击倒数第三个图标“合并到打印机”。具体操作和上面很像。你自己试试！
以上是对Excel和Word结合使用邮件合并功能的介绍。操作很简单。你学会了吗？希望能对大家有所帮助！
