试想一下,如果突然看到一个装满数据的excel文档,没有注释还能看懂吗?如果你在做一个excel文档,有些数据出现异常,是否应该做一个注释,让读者看清楚?综上所述,excel文档制作过程中经常用到批注功能,因为一个简单的批注就能让看表的人一眼就知道数据的异常或含义。那就跟我学学怎么插评论吧!
步骤
1.打开一个数据表,
2.例如,如果您想在此表中为数字“99”标注“最高分”,则首先选择“99”。
3.点击excel上方的“审核”选项卡,
4.点击“新评论”,
5.此时,注释框将出现在单元格99中。可以在这里输入“最高分”。
6.输入完成后,注释插入完成。这时,单元格“99”的右上角会出现一个红色的三角形。只要鼠标移过去,就会显示注释内容。
7.如果您想删除评论,只需选择单元格“99”并单击“删除”即可删除评论。
在制作excel文档时,插入注释的功能非常重要,可以给读者带来很大的方便。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!