如果你在不知道如何使用Excel的公式的情况下使用Excel,说明你找到了超人,但只是让他搬砖而已。难免其功能有限,发挥不出威力。但是对于一般用户来说,Excel公式有点难懂,总是会犯一些莫名其妙的错误,不知道怎么解决。往往这个时候,我不得不望洋兴叹。别慌,今天就带你揭开Excel公式的秘密,以及如何检查错误。
Excel公式和函数的异同
首先要明确Excel公式和函数的概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符将一些数值、文字、函数等组合起来。并有数学公式得出一个结果。例如,以下都是公式:
=2 ^ 5-3 * 2(常数运算)
=a-b/c(可变操作)
='办公室笔记''那真好'(人物操作)
=SUM(a,b)*6(函数运算)
=A1*B1 C1(数值的单元格运算)
那么现在问题来了,什么是函数?它和配方有什么区别?其实函数的本质是一个公式,只是包装好的公式而已。
例如,如果我们在Excel中计算一个三角形的面积,我们可以在单元格A1中输入三角形的底边长度,在单元格B2中输入三角形的高度。则面积计算公式为:
=A1*B1/2
如果我们把它包装在一个函数中,假设我们的自定义函数是:
函数TriArea(底部、高度)
面积=底*高/2
结束功能
其中Function……End Function表示这是一个函数,函数名是TriArea,代表bottom和height的两个参数是base和height。代码中间一行是三角形计算公式。我们后面会计算三角形面积,可以直接进入以下函数:
=三区(A1,B1)
我们只需要输入函数及其需要的参数,不用管它内部是怎么操作的,对用户来说方便很多。一个函数所包装的,可能只是一个简单的公式,也可能是很多复杂的公式。是不是有点像大家熟悉的DOS批处理?
通过向导智能输入Excel公式
对于普通用户,我们不需要自定义功能。Excel内置函数很多,我们只需要直接调用就可以了。但是对于新手来说,手动输入功能很容易出错,有些功能的含义也没有很好的理解。这时候我们可以利用Excel工具智能输入公式。
假设我们要求三个单元格中的数字相加,我们可以单击一个空白单元格,然后单击顶部的“fx”按钮。
在打开的插入函数对话框中,首先选择要使用的函数类别。比如和函数SUM就属于“数学与三角函数”的范畴。在列表中找到这个函数后,下面有这个函数的简单描述。如果不知道想要使用的功能属于哪一类,可以直接在顶部搜索框输入一个关键词,比如“sum”,然后点击“Go”。向导会给出建议。
点击“确定”进入函数参数设置窗口,将光标定位在第一个参数框中,直接点击选择保存参数的单元格。例如,在本例中,第一个参数是单元格A1,单击它即可。当然,也可以手动输入各种参数。依次设置后点击确定,可以看到单元格中的公式已经自动完成。
Excel公式智能错误检查
如果由于操作失误,手工输入的公式出现错误,在保存公式的单元格中会显示错误代码,并且在该单元格的左侧会显示一个感叹号图标。点击显示下拉菜单,首先会给出初步的错误提示。
如果你想知道更多,你可以点击“关于这个错误的帮助”,打开右边的帮助窗格。会有更详细的介绍和如何改正的说明。
提示:Excel公式错误消息
1.#####!返回的结果超出了单元格的宽度;或者单元格的日期时间公式产生负值。
2.#值!使用了错误的参数或操作数类型。
3.#DIV/O!当公式被零除时会出现此错误。
4.#姓名?公式中使用了Excel无法识别的错误名称。
5.#N/A,函数中没有可用的值。
6.#裁判!无效的单元格引用。
7.#NUM!函数中的一个数字有问题。
8.#NULL!当您试图为两个不相交的区域指定交点时,会出现此错误。
输入Excel公式以检查错误。
有时候输入的公式没有明显的错误,但是计算结果就是错误的。此时,尝试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或者,您可以切换到“公式”选项卡,然后单击“公式评估”来打开它。
点击“求值”按钮,可以一步步查看公式的计算过程,这样就可以看到哪一步出现了问题。
当然,Excel函数和公式不是一天两天就能掌握的,需要一个漫长的学习过程。但是在我们熟悉了Excel的公式纠错功能之后,就可以少走弯路了。
以上是如何在Excel电子表格中检查错误的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!