有时候我们做表格,一组数据在同一个列。有个办法是把它们分成两栏,批量编辑。在这里,我们来看看怎么做。首先,我们创建一个新的空白样本文档。
方法:
1.图中表格中的内容,在型号/序列号对应的一栏下面,如何快速准确的将这两项分成两栏?在这里,如果我们复制一列,然后编辑它,我们显然必须逐行操作。假设,这一栏有很多数据,很不现实。这是一个示例表。
2.在EXCEL2016中,我们可以使用“数据”和“排序”的功能来实现。选择需要排序的列,然后点击“数据”和“排序”,然后使用符号、分隔符或空格进行排序。
3.在弹出的对话框中,出现“文本排序向导第二步”对话框。选择如所示的“TAB”键,其他“-”对话框的下部也可以实时预览排序。点击下一步,出现“文本排序向导第三步”,设置如图,设置一般“目标区域和预览”。单击完成。
4.这时候我们的排序任务就完成了,一半。为什么只有一半?因为,在我们的表中,我们只完成了对带“-”的列的单独编辑,而没有对“型号/序列号”进行排序。这也考虑到了如果普通office有很多乱七八糟的编辑,要分几次整理。
5.同样,我们用和上面一样的方法,把“型号/序号”分开,这样使用过几次排序功能的表就可以视为完成了。所以,我们选择这一列,这一行,并使用“数据”“排序”,然后“文本排序”向导到步骤2“选择”/”
6.这样就把“型号/序号”分开了,在一定程度上提高了办公效率。可以应用于将一列分成两列,甚至三列的一切都是可能的。希望以上介绍对大家有所帮助。