首先，在使用本文描述的方法进行比较时，必须保证某一列中的值是唯一的。也就是说，可以有一个字段来确定这一行数据的唯一性。如果没有唯一字段，此方法不能用于比较。文中描述的方法是使用VLOOKUP函数进行搜索，搜索到的数据会返回到这一行的其他值中进行比较。
先介绍VLOOKUP函数的作用：使用VLOOKUP函数搜索一个范围单元格的第一列，然后返回该范围同一行任意单元格的值。下面的截图描述了该函数在EXCEL官方帮助文档中的具体用法。可以打开excel，按F1打开excel的帮助文档，搜索VLOOKUP函数查看。
本文描述的案例是使用该函数要完成的如下任务：下面的截图中有三张表，名为“Data1”和“Data2”的表是我们要比较的数据源，我们要找出Data2中的所有数据是否都存在于Data1中，即确定两张表中的数据是否一致。名为“比较结果”的工作表是两个表之间数据比较的结果。从下图可以看出，三个表头字段的名称是一致的，方便我们进行数据对比。
“数据1”和“数据2”中的第一列是决定这一行数据的唯一值。我们今天要用的公式在“对比结果”里。比较结果信息在下图的“比较结果”中列出。在下面的公式中，第一列公式的含义是：用data 2表中A2单元格]的值在data 1表中搜索整个A列，搜索完数据后，返回被搜索行第一列的数据。搜索区域[数据1！$A:$A]这里使用的是单元格的绝对引用。为方便起见，直接公式完成后，直接拖动公式完成其他单元格的公式填充时，值不会随单元格位置而变化(因为搜索时需要搜索整个A列)。完成第一个公式后，直接向下拖动公式，自动填充公式。
对于B列，我们使用一个if语句来判断第二列中字段的值是否与被搜索数据的值相同。这个公式的含义是：在[Data 1]表中搜索整列A，搜索完数据后，返回被搜索行第二列的数据。然后，将搜索到的数据的第二列与[数据2]中的第二列进行比较，如果相同，则返回空白，如果不同，则返回[数据的列2B对应行中的数据]。因此，可以比较两个工作表中的数据是否相同。完成后直接向右下方拖动，公式会自动填充。
在上述公式中，COLUMN返回指定的单元格引用(单元格引用：用于指示单元格在工作表上的位置的坐标集。例如，显示在B列和3行交叉处的单元格引用为“B3”。)列号。例如，公式=COLUMN(D10)得出4，因为D列是第四列。
下图的比较结果会根据公式自动比较两个表的数据是否一致。根据返回值，可以清楚地找出问题数据。
