例如，我刚刚输入了一个名为note.doc的培训通知。现在，我们创建一个新的Word文档作为索引文件来检索该文档。索引文件是一个四列网格，每列名称分别是文件名、文档名、摘要和备注。
用鼠标拖动表格中的文件名note.doc，然后单击菜单中的插入命令，选择超链接，将出现插入超链接对话框。在& quot链接到文件或URL & quot对话框中，输入要链接的真实文件名tz1.doc(此时，note.doc应存储在Word的默认文件夹中，否则，应输入文件位置的完整路径)，然后单击& quot好的& quot按钮。链接创建成功。
将正在编辑的Word索引文件另存为& quotdirectory.doc & quot。以后，如果我们想编辑和修改已保存的note.doc文件，只需打开& quotdirectory.doc & quot索引文件，点击note.doc链接，文件内容会自动显示。其实只要安装了wps，wps格式的文档也可以通过这种方式快速传输。当然，每次创建新文档时，不要& # 039；不要忘记& quot注册& quot它在索引文件中。
