简单的数字很枯燥,如果把它们变成漂亮的图表,会大大增强说服力。如何美化excel表格?今天,边肖为大家带来了4个美化Excel 2016图表的小技巧,希望对你有所帮助!
如何美化excel表格:选对图
首先要确定的是哪种类型的图形更适合于您想要表示的数据。比如饼状图适合局部和整体的比较,条形图适合显示增量类别之间的差异,等等。如下图所示,饼图看起来都很相似,而在条形图中,差异是显而易见的。
确定类型后,在Excel中把数据转换成图形就非常简单了。选择相关数据后,可以在“插入”选项卡中选择图表类型。也可以点击数据右下角的“快速分析”按钮,切换到弹出框中的“图表”项,快速选择生成相应的图表。
美化excel表格的方法:用条形图排序数据更直观。
一般来说,条形图可能是什么样子。这种随机分布很难看出区别。
我们可以选择相关数据,然后切换到数据选项卡,单击排序按钮,在打开的对话框中设置条件对数据进行排序。
排序后会生成条形图,会是一个有序的序列,各类数据之间的差异会清晰的显示出来,会更美观。
美化excel表格的方法:缩短Y轴标签长度
部分图标的Y轴标签个数过长,不仅影响阅读,而且不美观。此时,您可以尝试缩短Y轴标签。右键单击Y轴的标签,然后选择设置轴格式。
在右侧打开的轴格式窗口中,展开数字项,将类别设置为自定义,在格式代码框中输入\0,\ 10,000。在自定义格式中,可以先输入斜杠,再输入相应的字符,如本例中的“\ ”和“\ 10000”。人物可以根据实际情况决定。在科学计数中,每三位数有一个逗号分节符。在这种自定义格式中,分节符越多,数字越短。
设置完成后,点击“添加”按钮,该自定义格式将被自动选中。此时,本例中的超长Y轴标签已经被缩短,并不影响意思的表达。
如何美化excel表格:删除图表背景线?
默认情况下,已建立图表的背景中有一些参考线。如果觉得这些线条影响图表美观,可以直接删掉。右键单击图表区背景中的网格线,选择设置网格线格式,然后在右窗格中选择无线条以删除背景线。
编者按:以上是关于如何美化excel表格的介绍。按照上面的步骤就可以了。希望这篇文章能帮到你!