最近遇到一个问题,需要计算一些特定值的和,但是这些值没有那么规律,分布在不同的单元格中。如果单纯的手工输入求和计算非常麻烦,那么寻找更简单的方法势在必行。好在SUM函数的玩法有很多,结合搜索条件就能快速实现。在这里和大家分享一下。
首先,要计算的单元格被“标记”。事实上,有许多方法可以标记这些细胞。在这里,它们通过颜色来区分。单击要计算总和的单元格,在Excel中单击填充颜色,并将其设置为一种颜色。栗色中选浅绿色。
求和计算的所有单元格都填充颜色后,按Ctrl+F调出搜索对话框,然后单击选项。这时候搜索对话框里会多几个按钮,然后点格式。
切换到“填充”,设置颜色为浅绿色。请注意,此处设置的颜色必须与之前要求的单元格填充颜色相同。
确认后,返回搜索对话框并单击“查找全部”。此时,将列出所有设置为浅绿色的单元格。单击第一个,然后按住Shift并下拉到底部以选择最后一个,从而将所有找到的浅绿色单元格圈起来。
关闭搜索对话框后,Excel表格中的所有浅绿色单元格都已被选中。不要单击任何地方,请将上面工具栏中的选项卡切换到“公式”,然后单击“定义名称”。
在新名称中填入关键字,如“绿色单元格”。这个名字可以自己定义,但是最好和颜色对应,比较好记。
点击确定后,只需在一个空白单元格中输入公式“=SUM(绿色单元格)”(不带引号),然后回车看一下?和平完成了吗?这个公式中的“绿色单元格”就是我们刚才定义的名称。你可以根据你的需要来改变它。
这种方法其实就是用查找定位的方式,然后定义一个“标签”来标记计算的单元格,再用函数来计算。其实可以扩展到很多用途。可以多试试。