统计将在年底进行。要不要把数字列出来,数一数,数一数,算一算,一个一个填进去?别说繁琐,还特别容易出错。有什么简单无错的方法吗?
例如,序列号,如1、2、3、4、5.尤其是数字越多越容易出错,更不要说中间删加的可能了。特别是,一些表格与多行合并。例如,在我们的示例中,两行被合并,三行被合并。简单的下拉拖拽无法完成批量添加。此时可以使用公式=MAX,具体来说就是=MAX(A$1:A1) 1(注意$参数的使用)。注意,输入公式时要按Ctrl键输入,这样才能实现批量填充。
类似的情况,在我们的例子中有一列数据机构的总数据。要计算每组的总和,应该使用公式=SUM进行处理,具体来说就是=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),它也是通过按Ctrl并输入来生效的。需要注意的是,在输入公式时,我们使用D列的$参数来绝对引用固定区域,以保证数据的正确性。
最后,我们统计人数。在例子中,每个机构有多少人?需要用一个公式来自动计算所有的数字,这样就不用分组单独输入公式了。可以通过=COUNTA,具体来说就是=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)来实现。按Ctrl和enter即可生效。类似地,F列中的$参数是固定的.
这样,所有的数据无论行列是否合并,都可以用一个公式求解,表格统计不会因为行列错误而出错,工作效率大大提高。
以上就是Excel求和计数技巧的介绍。怎么样?你学会了吗?希望这篇文章的介绍能对大家有所帮助!