在会计工作中，经常会遇到固定资产折旧的问题。每月需要提取的折旧值可以通过表格计算，表格显示，每月打印，作为折旧核算凭证的附件。如果这个公司的固定资产数量较少，这个表也可以作为固定资产账户，因为它不仅可以显示月折旧额，还可以显示当期净值、累计折旧、使用年限、已经计提折旧的月数等数据。
首先，画出表格
首先根据图片在A1:Q16区域画一个表格。在该表中，为了便于描述，不需要公式的单元格被涂成了黄色。无色单元格中有公式，不要更改正在使用的公式。
二、输入公式
A3: G11单元格中，根据本公司固定资产的实际情况填写内容。这部分没有公式，只有E12单元格的汇总公式=SUM(E3:E11)，不需要解释，比较简单。
D栏列明固定资产首次计提折旧的时间，一般为入账时间的次月(第二个月)。
其他网格中的公式解释如下：
H3单元格，公式=日期值(年(D3) F3'-(月(D3))
此单元格显示固定资产的最后折旧期限，即固定资产不再需要折旧的时间。
公式含义：先用YEAR函数从D3单元格中提取年，将固定资产的预计使用年限加到今年，即F3单元格中的年数，再用MONTH函数从D3单元格中提取月，用“-”符号将年和月联系起来，得到一个用字符串表示的日期，这个日期不是实数。
公式输入后，用鼠标选中H3单元格，向下拖动复制，将公式复制到e列后面的单元格中
下面从I列到Q列的公式介绍时，也需要“拖拽复制”，不再赘述。
单元格I3，公式=E3*G3
此单元格显示净残值，即固定资产报废后的价值。公式含义：直接将网格E3中的固定资产原值乘以网格G3中的残值率。
单元3，公式=round ((1-G3)/F3/12，4)
此单元格计算月折旧率。公式含义：1减去G3的残值率得到“净值率”，所谓折旧就是针对这个“净值率”。将F3网格的使用年限除以“净值率”得到各年的折旧率，再除以12得到各月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值进行四舍五入，保留4位小数。之所以保留四位数而不是两位小数，是为了避免计算中的舍入误差。ROUND函数的用法是：ROUND(值，保留小数位)，两个参数之间用逗号隔开。
K3单元格，公式=round (E3 * J3，2)
此单元格计算每月应提取的固定资产折旧。公式含义：先用电网E3的固定资产原值乘以电网JBOY3乐队的月折旧率，再用四舍五入函数四舍五入，保留两位小数。
L3单元格，formula=if (m3h3，0，round (E3 * J3，2))
此网格计算每个月实际记录的月折旧，与K3不同。当固定资产达到折旧年限时，如果固定资产没有报废仍在使用，则不需要提取折旧。此时，在记账时不应显示固定资产的折旧额。公式的含义：IF函数用于比较M3的当前日期和H3的结束折旧日期。如果已经到了结束折旧日期(即M3H3)，则返回值0；否则，将计算月折旧额(与K3中的公式相同)。
M3单元格，公式=$C$14
这个单元格其实可以省略，只是留着给一些朋友理解。它显示当前折旧的日期。公式含义：直接引用C14单元格中的日期。公式中使用了绝对引用符号“$”，方便拖动复制时保持引用不变。
N3单元格，公式=DATEDIF(D3，M3，' m ')
此单元格计算固定资产自记录以来已使用的月数。公式含义：使用DATEDIF函数计算D3单元格中录入日期与M3单元格中当前日期之差的“月”数，最后一个参数“m”以“月”为单位返回结果。
O3单元格，公式=IF(N3F3*12，F3*12，N3)
此单元格计算实际折旧的总月数。公式含义：用IF函数将N3框中的日期与F3框中的日期进行比较(F3乘以12就是将“月”改为“年”)。如果使用年数大于预期年数，它将显示为估计年数(表示不再需要折旧)，否则将显示为N3框中的日期。
P3电池，公式=O3*K3
此单元格显示已提取的累计折旧，即固定资产自记录以来的总折旧。公式含义：直接将总折旧月数乘以每月应提取的折旧额。
Q3，公式=E3-P3
此单元格显示到目前为止固定资产的净值。公式含义：固定资产原值减去累计折旧。
L14:L16单元格用于按类别计算当月计提的折旧。使用SUMIF条件汇总函数。如果该公司不需要按类别计算，则不需要这部分。
L14单元格，formula=SUMIF($3加元：11加元，K14，$ 3加元：11加元)
公式含义：在C3到C11范围内查K14单元格的值。找到后，返回同一行L3:L11中的值，将L列中所有找到的值相加。
单元格L15和单元格L16中的公式与之类似。只需用鼠标拖动并复制L14单元格中的公式。
注意：K14:K16中的内容必须与C3: C10中的内容相匹配，否则无法显示正确的结果。
最后，在单元格C14中输入当前日期后，相应的折旧数据可以显示在上表中。
提示：在C14单元格中输入时，可以使用“快速”输入法。比如要输入“2011年2月1日”，只需要在单元格中输入“2011年2月2日”(不要输入双引号)。选择单元格后，您可以在上面的“编辑栏”中看到完整的日期。
