有时候需要统计和计算金额，比如出差的差旅费。谁的总额超过上限？还是超出上限的计算数据？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不需要人工逐一核对数据，大大减少了工作量。只是例子中使用了sumif和vlookup函数，使得这些超过上限的数字跃出来了。在这里和大家分享一下。
首先，看看我们的桌子。列A、B和C是人员列表、旅行目的地和实际旅行费用。E列和F列列出了人员和差旅费的数据表。现在要按实际差旅费算，谁的差旅费超过定额。
首先，选择A、B和C列，然后在开始选项卡中单击“条件格式”并选择“新建规则”。
在新规则中，选择“使用公式确定要设置的单元格”项，在“格式值符合本公示”下填写函数公式“=sumif($A:$A，$A1，$C:$C)vlookup($A1，$E:$F，2，0)”(不带引号)vlookup通过搜索比较返回的数据，匹配到数据。
这个时候不要点确定，因为如果这个时候你确定了，你会发现根本没有区别。要对超限的旅行者进行标记，需要用不同的颜色来区分。输入函数公式后，点击“格式”按钮(如上图)，然后在弹出的“格式单元格”中将选项卡切换到“填充”，选择一个醒目的颜色，比如红色。
此时，单击确定。在这个表格中，超出限额的人员，其出行地点和费用都用红色标注，超出情况可以一下子细化汇总，非常方便。这个函数组合公式其实就是把A、B、C栏中同一个人的总费用加起来，然后比较E、F栏中的人员和数字进行匹配，最后用规则返回提示。事实上，灵活运用条件格式的规则，辅以函数组合的应用，可以实现更多的数据比较和细化。
以上是Excel函数的介绍，计算谁的差旅费用超过了定额。操作很简单。你学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！
