本教程主要讲解介绍两种比用函数公式在Excel中提取数据更好的方法。操作很简单。想学Excel的朋友可以看看下面,希望能帮到你。
例如,下面的Excel数据源,A列是从系统导入的组成员列表。你需要把A列括号里的数字提取出来放到b列。
在遇到这样的问题之前,我脑子里的第一个想法几乎是没有思考,函数。比如在单元格B2中输入公式:=MID(A2,FIND('A2) 1,FIND('),A2)-FIND('A2)-1),然后下拉复制公式,提取完成。
第一步:在B2单元格中输入数字753420。
注意:753420是我们需要提取的单元格A2括号中的数字。
第二步。单击B3单元格,然后按快捷键:Ctrl E。下面B列中的数据会神奇地一次全部填充上数字。
Excel2013新增了“快速填充”功能,可以识别我们已经录入的数据,然后将识别出的规则应用到下面的空白单元格中,从而完成智能快速填充。
以这个案例为例。当我们在单元格B2中输入数字:753420时,Excel可以识别出我们的操作是提取括号中的数字。所以,当Excel发现这个规律时,会智能地自动提取其他单元格中括号内的数字。
我们用了上面“快速填充”的快捷键:Ctrl E .如果不用快捷键,可以用下拉。
或者在单元格B2中输入数字753420,然后将数据拖到单元格B2中。截图如下:
然后在最后的“自动填充选项”中,从下拉箭头中选择“快速填充”。
这个操作也相当于“开始3354灌装,——快速灌装”。在B2单元格中输入数字后,选择B2: B16单元格,然后选择快速填充命令一步到位。
修改A2单元格括号内的数字,在A2单元格原始数据前增加1234。可以看出,快速填充提取的数字不是同步更新的,而函数公式提取的数字是同步更新的。截图如下:
以上是Excel关于数据提取的技巧,比函数公式好。你学会了吗?