Excel的图表功能足够强大,但是有时候真的很难学。其实第三方工具也可以做图表,比如SwiffChart,它的操作方式是向导式的,不仅操作简单,而且非常强大。即使是新手也能在最短的时间内把数据做成漂亮的图表。
运行SwiffChart,在主界面选择“新建图表向导”,选择一种图表样式类型。所有图表类型都有插图,可以很容易地选择。同时,即使你现在选择了后期的修改,也可以快速调整和改变图表类型,非常方便。
接下来选择数据,数据可以分为两种。如果数据简单,建议直接选择“手动输入数据”。如果有复杂的数据,或者数据是别人做的,可以选择“从文件导入数据”直接导入Excel电子表格数据。
SwiffChart提供了基本的表格编辑功能,但仅限于此。所以如果数据复杂庞大,建议在Excel中编辑后再导入。
编辑确认后,SwiffChart会将数据表和生成的图表分左右两栏显示,以最直观的方式观察数据和图表的关系(注:限于微信页面宽度,界面图表一分为二,分别对应左右两栏)。
既然说了要做动画效果的图表,目前只是静态图表。此时点击上图右栏的“动画”,调出动画效果选择界面。这里根据我们选择的饼状图,提供动画效果,包括起止时间和播放速度(帧率)。
当然,默认的动画效果可能不是你选择的那样。在主界面找到“风格”按钮,也可以选择动画风格。SwiffChart预置了足够多的动画效果,选择任意一个都可以在界面栏右侧看到动画效果,非常直观。
动画做好了,但是数据需要临时修改怎么办?回到SwiffChart主界面,找到“数据”项。您可以插入/删除行和列,添加/修改数据等。通过这个界面。是不是有点像迷你Excel?
确保数据表完成后,点击SwiffChart“文件-Flash(SWF) everywhere”将其导出为动画文件。此时,您还可以修改导出的动画图表的大小。另外,建议导出后点击“另存为”保存一份你的图表函数文件,方便以后修改(另存为文件格式为*。证监会)。
接下来打开PPT切换到“插入”选项卡,点击右侧的“视频-PC上的视频”,选择刚刚保存的图表动画文件。
大写?为什么是黑匣子而不是刚做的图表动画?不管他,先调整大小,然后切换到“播放”选项卡,在“开始”中选择播放模式。为便于控制,建议在此选择“点击时”。
这时候如果你尝试去玩,结果多半会是如下图的提示,这是系统的安全设置造成的。修改方法也很简单。在开始菜单中单击“运行”(或按Win R),然后输入“gpedit.msc”并按enter打开组策略编辑器。选择“用户配置-管理模板-—Windows组件-—internet explorer-—安全功能-本地计算机区域锁定安全”,双击右侧“所有进程”,点击“禁用”,然后点击PPT中的动画播放。
以上是Excel SwiffChart快速精致的图表制作方法介绍。操作很简单。希望这篇文章能帮到你!