提到共享打印机的安装,相信不少人都认为这是一项简单的操作,几乎不值得一提。的确,在安装共享打印机时,只要通过添加打印机向导窗口,并选择安装“网络打印机”,就能完成好安装任务了。但是,除了前面提到的常规安装方法外,还有没有更快速、更方便的方法能安装好共享打印机呢?答案是肯定的!下面是我通过OA急救站收集的安装共享打印机的几个小妙招,愿与广大用户一起分享。
1、自动搜索驱动
这种方法是通过命令自动搜索打印服务器中对应共享驱动程序,来快速完成共享打印机的安装任务。
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在使用该方法时,首先需要在打印服务器中进行合适的设置,以便能让其他工作站可以搜索到对应操作系统下的合适打印驱动程序。例如,要是打印服务器安装在Windows 2000 Server系统中时,你可以依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令,在弹出的打印机列表窗口中,右击打印机服务器图标,从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项。
接着在对应的属性窗口中,单击“共享”标签,再单击对应标签页面中的“其他驱动程序”命令,在其后出现的界面中,选中其他工作站当前正使用的操作系统,以后从该工作站安装共享打印机时,打印服务器就能自动为其提供对应的共享打印驱动,来快速完成共享打印机的安装操作。
下面再回到普通工作站系统中,单击“开始”菜单中的“运行”命令,打开系统运行对话框,并输入“rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n\\Server\printer ”字符串命令(其中Server是打印服务器所在的计算机名字,Printer是打印服务器的共享名称),单击“确定”按钮后,工作站系统就可以自动搜索目标打印机服务器中的对应驱动程序,一旦搜索到合适的共享打印驱动,就能将其自动安装在本地系统中了。
值得注意的是,上述字符串命令中的参数“ga”,表示在本地系统安装一台新打印机,参数“n”后面紧跟着的共享打印机名称是有大小写区分的。此外,该方法在Windows 2000以上版本的系统中,均测试通过。
惠普 Color LaserJet CP1515n
2、快速恢复驱动
如果你以前在Windows XP操作系统中安装过共享打印机驱动程序,只不过现在打印驱动文件由于频繁杀毒或卸载软件受到了意外损坏,导致了共享打印机无法使用。面对这种情况,相信许多人都会重新安装打印驱动程序,来恢复共享打印机的正常工作。其实,此时还有一种更快捷的方法能让共享打印机正常工作,那就是利用Windows XP操作系统下的设备驱动恢复功能,来快速把系统中的共享打印程序还原到正常状态。
具体操作步骤
依次单击“开始”/“运行”命令,在弹出的系统运行框中,输入字符串命令“devmgmt.msc ”,单击“确定”按钮后,打开系统的设备管理器窗口。
在该窗口的设备列表中,右击共享打印机的图标,并执行右键菜单中的“属性”命令,在其后出现的属性设置界面中,单击“驱动程序”标签,再单击对应标签页面中的“返回驱动程序”命令,最后单击“确定”按钮,这样共享打印机的驱动程序就能恢复到正常状态了,相信此时共享打印机又能正常工作了。
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3、直接连接安装
一旦将打印机服务器设置为共享的话,那么你就能在局域网中任意一台工作站的“网上邻居”窗口中,找到打印服务器所在的计算机名字,双击该计算机图标后,就可以看到其中的打印机服务器图标。
此时,你可以尝试用鼠标右键单击打印机服务器图标,从随后出现的快捷菜单中,你会发现有一项“连接”项目,单击该项目命令时,系统就能自动打开一个共享打印机的安装向导窗口,根据向导提示你很快就能将共享打印机安装在本地计算机系统中了。